Assistant Administratif (H/F)

la PCO-TND67 située 33 rue du barrage à Schiltigheim (67300) dans les locaux du Centre d’action Médico-Sociale Précoce est gérée par l’Association Apedi Alsace. Elle a pour mission :

  • La mise en place d’un parcours coordonné de bilans et interventions précoces pour les enfants de 0 à 7 ans révolus,
  • D’accélérer l’accès à un diagnostic et aux interventions précoces, par :
  • L’appui aux professionnels de la 1ère ligne,
  • La mise en œuvre et l’accompagnement des parcours en coopération avec les parents, les intervenants libéraux et les structures de 2ème ligne,
  • La coopération avec les structures de 3ème ligne pour les diagnostics complexes et des actions de sensibilisation et de formation.

Description du poste

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle petite enfance et en relation étroite avec le médecin coordinateur de la PCO,

  • Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de la PCO, et êtes en charge de la gestion administrative courante,
  • Vous gérez l’organisation des synthèses,
  • Vous effectuez le suivi administratif des dossiers des enfants orientés vers la PCO,
  • Vous assurez le suivi des conventions avec les partenaires, des contractualisations avec les professionnels et la gestion financière des forfaits d’intervention précoce,
  • Vous effectuez le secrétariat et la saisie des informations sur les différents logiciels et tableaux de suivis,
  • Vous contribuez à la tenue et au suivi des tableaux de bord et participez au compte rendu annuel d’activité,

Vous garantissez le lien administratif entre le service et l’Association gestionnaire.

Expérience requise

Les compétences que nous attendons :

  • Expérience positive en secrétariat de direction, secrétariat médical ou médico-social,
  • Esprit d’équipe, dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité,
  • Sens de l’organisation, de la priorisation, de la gestion et de la polyvalence,
  • Capacité à travailler en autonomie dans le respect de la confidentialité et du secret médical,
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et capacité à prendre en main des logiciels spécifiques aux PCO,
  • Être doté d’excellentes qualités rédactionnelles, un bon d’esprit d’analyse et de synthèse.

Type de poste

CDI temps partiel

Localisation

33 rue du Barrage 67300 SCHILTIGHEIM

Modalités

Le poste est à pourvoir immédiatement,

Horaires de journée, 21h par semaine reparties du Lundi au Vendredi,

La rémunération est calculée selon le diplôme, l’expérience et la CCNT66.

 

Transmettre lettre de motivation & C.V. à l’attention de Mme Claudine RIEDEL

emploi@apedi-alsace.fr

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